De Privacyverklaring voor Iedereen die een contactformulier invult geldt voor iedereen die via een contactformulier contact opneemt of op heeft opgenomen met Stichting MHM.
1. Gegevens die door de bezoeker verstrekt worden
MHM kan de gegevens die door de bezoeker verstrekt worden voor de volgende doeleinden gebruiken:
- Het geven van informatie (op verzoek van de sponsor;
- Het sturen van onze nieuwsbrief en/of uitnodigen voor onze bijeenkom-
sten (op verzoek van sponsor);
- Contact onderhouden met onze sponsoren per e-mail of telefoon;
- Vermelding van sponsoren op de website
- Als een bezoeker/sponsor aangeeft de
uitnodigingen en/of nieuwsbrief
te willen ontvangen, is hij/zij verplicht
om minimaal één e-mailadres
aan MHM door te geven. Anders kunnen we niet aan het verzoek vol-
doen;
- Wil iemand sponsor worden, dan stellen we
verplicht dat hij/zij, zijn
voornaam/initialen, achternaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en
e-mailadres in het formulier invult.
Doet hij/zij dit niet, dan kunnen we de
aanvraag niet in orde maken.
2. Gegevens verstrekken aan derden
- Van de gegevens die door sponsoren aan MHM zijn verstrekt,
worden
bedrijfsnaam, naam en vestigings-/woonplaats getoond op onze web-
site. Verder zijn de gegevens die door de sponsoren zelf zijn verstrekt
op de sponsorpagina zichtbaar voor alle bezoekers van de website.
De overige gegevens zullen nooit aan
derden worden doorgegeven,
tenzij daar door de sponsor expliciet toestemming voor is gegeven.
- De gegevens die door bezoekers van onze website zijn ingevuld
met de
bedoeling om informatie op te vragen of een opmerking te plaatsen,
worden niet opgeslagen en dus ook niet verstrekt aan derden.
- De gegevens van iedereen die zich heeft
aangemeld voor de
nieuwsbrief of als sponsor, worden wel opgeslagen, maar alleen
gebruikt voor directe communicatie met deze personen. Ook deze
informatie wordt niet aan derden verstrekt.
Er is echter een uitzondering op deze regel, namelijk wanneer er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om gegevens te verstrekken.
3. Beveiliging
De gegevens
die de bezoeker aan MHM verstrekt, worden in een beveiligde omgeving opgeslagen en zijn slechts toegankelijk voor de secretaris en de penningmeester.
4. Aanpassing van gegevens
Iedereen die is opgenomen in de administratie, heeft te allen tijde het recht om zijn/haar persoonsgegevens
in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
MHM wil er tevens op
wijzen dat de mogelijkheid aanwezig is om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit persoonsgegevens. Dit kan via de volgende
link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
5. Bewaartermijn van de gegevens
A. Zodra een sponsor heeft aangegeven het sponsorcontract niet meer te wil verlengen en geen mailing meer te willen ontvangen, worden direct alle persoonsgegevens uit de administratie
van MHM verwijderd.
B. Als iemand die op de mailinglijst staat voor de nieuwsbrief aan-geeft geen nieuwsbrief meer te willen ontvangen, zullen zijn/haar persoonsgegevens direct uit de administratie
verwijderd worden.
C. Gegevens van de sponsoren worden bewaard tot aan beëindiging van de sponsorovereenkomst. Geeft iemand aan geen interesse meer te hebben, dan zullen de gegevens verwijderd
worden.
6. Cookies
MHM maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare
technieken.